Uma pequena empresa não precisa começar com dezenas de planilhas. Cinco números acompanhados com frequência já ajudam a reduzir achismos e perceber problemas antes que eles se tornem prejuízos.
1. Faturamento
Mostra quanto a empresa vendeu, mas deve sempre ser analisado junto com os demais indicadores.
2. Custos variáveis
São os gastos que aumentam conforme as vendas, como materiais, comissões, taxas e fretes.
3. Despesas fixas
Incluem aluguel, salários, sistemas e outros compromissos que existem mesmo quando a empresa vende pouco.
4. Margem de contribuição
Indica quanto sobra das vendas depois dos custos variáveis para pagar a estrutura e gerar lucro.
5. Saldo e projeção de caixa
Além do dinheiro disponível hoje, é necessário enxergar pagamentos e recebimentos futuros. Essa projeção melhora decisões sobre compras, descontos e investimentos.